Hören Sie meine OKR-Podcastfolge im Gespräch im André Classen
(https://andreclaassen.de/podcast/okr/okr-podcast-episode-7-einfuehrung-von-okrs-mit-andrea-kaminski/)
ALIGNT. INKREMENTELL. ITERATIV.
Was ist OKR?
Wenn Sie ein Unternehmen oder ein Team lenken, wissen Sie: konkrete Ziele zu setzen und diese dann auch zu erreichen, kann zu einer echten Herausforderung werden. Dafür müssen alle Mitarbeitenden ins Boot geholt werden, müssen Ziele verständlich vermittelt werden. Und wie messen Sie am Ende den Erfolg? Vorab muss eine Unternehmensstrategie her, die als Nordstern die Richtung vorgibt. Hier bietet OKR eine großartige Hilfestellung.
OKR steht für “Objectives and Key Results”. Dabei handelt es sich um ein Management- Rahmenwerk, bei dem Ziele für einen festen Zeitraum definiert und Kommunikationsräume genutzt werden. Diese Ziele werden von Management und Team gemeinsam bestimmt. In regelmäßigen Abständen werden die Arbeitsschritte überprüft, der Prozess optimiert und die nächsten Ziele festgelegt – immer unter Einbeziehung dessen, was im letzten Zyklus gelernt wurde, das iteratives Arbeiten ausmacht. Ein Unternehmen kann sich dadurch immer weiter entwickeln und intelligenter Arbeiten. Durch OKR wird Erfolg messbar, und Ihr Team startet mit hohem Commitment in den Arbeitsprozess.
OKR bietet also ein ganzheitliches Rahmenwerk zur iterativen Strategieumsetzung. Gleichzeitig werden zentrale Prinzipien dynamischer Organisationen und Zusammenarbeit genutzt. Agilität in der Praxis, leicht gemacht: Eine sinnstiftende, intern abgestimmte Organisationsstrategie mit individuell angepassten Gestaltungselementen.
Was brauchen Sie für OKR?
Ein agiles Mindset ist die Basis für einen Einstieg in OKR. In einer lernenden Organisation entstehen daraus neue systemische, zukunftsgerichtete Denk- und Arbeitsweisen. Außerdem entwickelt OKR eine kundenfokussierte Kultur der Zusammenarbeit. Die Teamleistung gewinnt an Bedeutung vor der Individualleistung, was sich auch im Führungsverständnis widerspiegelt. Methoden wie u.a. Kanban, Scrum und Lean gehören zur Praxis, fördern die Selbstorganisation von Teams und die Organisationsentwicklung.
WIE FUNKTIONIERT EINE ERFOLGREICHE OKR-EINFÜHRUNG?
Seit 2017 bin ich OKR Coach/ OKR Expertin und begleite Organisationen bei der Implementierung und den Adaptionen der OKR-Bausteine. Das heißt im Detail:
Die erste und zentrale zu analysierende Frage ist, was sich in der Organisation verändern soll und warum OKR ggf. das geeignete Instrument darstellt.
Damit startet die Organisationsberatung und -entwicklung.
Umfang meiner OKR-Beratung
Gemeinsam definieren wir Ihren Nordstern
Meine OKR-Beratung unterstützt Sie bei der Strategiearbeit – und damit in der Grundlage für das Aufsetzen des OKR-Sets. Sie beginnt mit der Ausgestaltung Ihrer Vision, Mission und Ihres Purpose. Diese geben die gesamte Richtung für Ihr Unternehmen und Ihre Arbeit vor. Deshalb nennt man sie auch „Nordstern“.
Zusätzlich helfe ich beim Differenzieren von Unternehmenszielen, Jahreszielen und Quartalsziele (MOALs), sowie bei deren konkreten Formulierung (OKR-Sets) in Abteilungen oder Teams und dem internen Alignment.
Kommunikation und Alignment
Kernpunkt des OKR
Wichtigster Dreh- und Angelpunkt für das OKR-Framework ist das Alignment. Darunter verstehen wir die Abstimmung und Kommunikation innerhalb einer Organisation hinsichtlich der (kaskadierten) Ziele. Beim Alignment bringe ich Menschen ins Gespräch und fördere so eine Vergemeinschaftung von Inhalten. Je nach Organisationsdesign geschieht das vertikal und horizontal, über Hierarchien hinweg, idealerweise in alle Richtungen.
Dann geht es los mit der konkreten Anwendung im Arbeitsalltag. Wir regeln interne Kommunikationsprozesse und setzen ein Playbook auf, mit denen wir innerhalb der Zyklen arbeiten. Außerdem unterstütze ich aktiv bei der Reflexion und Adaption des Frameworks während der Zyklen. So nähern wir uns Step by Step dem Ziel.
OKR-Schulungen & -Ausbildungen
Train the Trainer
In meinen OKR-Schulungen und -Ausbildungen entwickeln sich OKR-Coaches und Beteiligte fachlicher weiter. Das zugrunde liegende Mindset, die Kommunikationsstrukturen und organisationale Entwicklungsschritte bilden wir anhand praktischer Beispiele ab. Wichtiger Baustein in den Ausbildungen ist das Einüben von soliden, passenden Formulierungen von Objectives & Key Results. Stets im Blick haben wir dabei die Unternehmensvision sowie den Purpose. Das gemeinsame Durchlaufen des Zyklus stärkt zudem die Methoden- und Reflexionskompetenz und offenbart weitere Potenziale im Umgang mit Fallstricken.
UND JETZT GANZ KONKRET
Welche Elemente machen das iterative Arbeiten mit OKRs aus?
- Im Drafting planen die Teams den kommenden Zyklus konkret und finden ein gemeinsames Bild der Schwerpunkte, Inkremente und Erreichungsgrade.
- Dieser Entwurf wird in Objectives und Key Results übertragen und ausformuliert. Die gesetzten und committeten Ziele bildet damit den Rahmen für die weitere Anpassung innerhalb der Organisation, die im Alignment verhandelt und spezifiziert wird.
- Um Zugkraft in der Gesamtorganisation zu erzeugen, braucht es ein Alignment-Meetingformat. In diesem prüfen die Teams und Abteilungen ihre OKRs wechselseitig auf Abhängigkeiten, Redundanzen und Zielkonflikte. Alle Handlungen sind stets auf die strategischen Ziele ausgerichtet.
- Danach werden Refinements pro Team vorgenommen und der Zyklus kann starten.
- Die selbstorganisierten Teams entscheiden über einen geeigneten Meeting-Rhythmus, den ich zu Beginn moderiere, bis eine Routine in den Rollen und im Ablauf des Besprechungsformats gefunden ist.
- Abgerundet wird der Zyklus durch Review und Retrospektive, in denen Ergebnisse präsentiert und reflektiert werden. Im Review richtet sich der Blick auf den Outcome, in der Retrospektive auf die Methodik und Zusammenarbeit im Team. Diese Formate bereite ich vor und moderiere sie.
Voraussetzung bildet der Prozess der Unternehmensführung, welcher für Fokus und gleichzeitig Strategieanbindung im vereinbarten Zeitrahmen sorgt. Grundsätzlich stehen die Kultur der Augenhöhe und des gemeinsamen organisationalen Lernens im Vordergrund.
Medien
Außerdem lesen Sie hier ein Interview von Bartosz Czaja mit mir. OKR-Interview.pdf (168,0 KiB)
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